Priorizar! Gestor de tarefas

Tem dificuldade em identificar as tarefas realmente importantes que têm o maior impacto no seu sucesso?

Gostaria de ter uma ferramenta que lhe permitisse dar prioridade às suas tarefas de acordo com as suas necessidades em constante mudança?

Então acabou de a encontrar - identifique as tarefas mais importantes e dê-lhes prioridade com base nas suas necessidades actuais. Tudo com técnicas de priorização comprovadas!

Características principais

• Gestor de tarefas

• Projectos

• Vários métodos de priorização e ferramentas para priorizar as suas tarefas (ver abaixo)

• Painel de controlo central para ver todas as suas tarefas

• Priorização de tarefas ao nível do projeto

• Para além das tarefas, dê prioridade aos seus projectos, características de produtos ou qualquer outra coisa de que necessite

Ferramentas de priorização

• Matriz de Eisenhower

  • Categoriza as tarefas em quatro quadrantes com base na sua Urgência e Importância.

  • Ajuda-o a definir prioridades, concentrando-se nas tarefas que são urgentes e importantes, delegando tarefas menos críticas e eliminando as que contribuem com pouco valor.

• Princípio de Pareto 80/20

  • Cerca de 80% dos efeitos provêm de 20% das causas.

  • Aplicado à definição de prioridades, este princípio enfatiza a concentração de esforços nos poucos elementos vitais que produzem os resultados mais significativos.

  • Identifique e aborde os factores críticos e maximize o seu impacto e a atribuição de esforços para uma eficiência óptima.

• MoSCoW

  • Classifique as tarefas em quatro categorias: Tem de fazer, Deve fazer, Pode fazer e Não vai fazer.

  • O MoSCoW ajuda na gestão de projectos, definindo claramente e priorizando as tarefas com base na sua importância.

  • Alinhe os seus esforços com os objectivos do projeto, assegurando que os elementos essenciais são abordados, ao mesmo tempo que permite flexibilidade para componentes menos críticos.

• Impacto - Matriz de esforço

  • Avalie as tarefas, comparando o seu potencial impacto com o esforço necessário para a sua execução.

  • Ao ponderar os benefícios em relação ao esforço envolvido, dê prioridade às tarefas que oferecem o maior valor com o menor dispêndio de esforço.

  • Este método promove a tomada de decisões estratégicas, permitindo uma afetação eficiente do tempo e dos recursos.

• ICE (Impacto, Confiança, Facilidade)

  • Considere o Impacto, a Confiança e a Facilidade como factores-chave.

  • Combine estes factores e estabeleça prioridades para as tarefas.

  • Concentre-se em actividades com impacto e exequíveis, considerando simultaneamente a sua confiança na conclusão bem sucedida de cada tarefa.