Matriz de Eisenhower

Características

• sistema de gestão de tarefas baseado na definição de prioridades

• Urgência e Importância como elementos fundamentais para a definição de prioridades

• um paginador - todos os segmentos da Matriz Eisenhower numa página

• tarefas que não são triadas numa vista individual diretamente abaixo da matriz

• visualização de tarefas por projeto

• definição de prioridades por projeto

• arrastar e largar entre quadrantes da matriz para atualizar as tarefas

• ver todas as tarefas numa única vista

Acerca da Matriz Eisenhower

• A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta para organizar e dar prioridade às tarefas com base no seu nível de urgência e importância

• os indivíduos podem estabelecer prioridades nas suas tarefas e concentrar o seu tempo e energia nas tarefas mais importantes e urgentes, enquanto delegam ou eliminam tarefas que não são importantes ou que não requerem atenção imediata

• isto pode ajudar a melhorar a produtividade, reduzir o stress e atingir objectivos a longo prazo

Descrição dos Quadrantes

• DO: Urgente e Importante - tarefas que requerem atenção imediata e não podem ser adiadas. Trata-se frequentemente de situações de crise ou de prazos urgentes que têm de ser cumpridos.

• AGENDAR: Não Urgente mas Importante - tarefas que são importantes para o sucesso a longo prazo mas que não requerem atenção imediata. Trata-se frequentemente de planeamento estratégico, desenvolvimento pessoal ou actividades de construção de relações.

• DELEGADO: Urgente mas Não Importante - tarefas que não são importantes a longo prazo mas que requerem atenção imediata. São frequentemente interrupções, distracções ou questões menores que podem ser delegadas ou eliminadas.

• ELIMINAR: Não Urgente e Não Importante - tarefas que não são urgentes nem importantes. São muitas vezes actividades que desperdiçam tempo, como percorrer as redes sociais, reuniões desnecessárias ou outras distracções.