Cómo gestionar su rutina en Notion - Simplifique el proceso, no lo complique
April 29, 2024
Tener una lista de tareas diarias es fácil, ¿verdad? Sólo tienes que apuntar lo que tienes que hacer y marcarlo cuando esté hecho, igual que haces en Notion.
Pero, ¿te cansas más a unas horas del día que a otras? Incluso cuando te esfuerzas por terminar una tarea, no tienes energía para seguir adelante.
En lugar de hacer un seguimiento de cada tarea que realizas en un periodo de tiempo, deberías hacer un seguimiento de tu energía.
¿Cómo?
¿Qué son los ritmos ultradianos?
Tu energía nunca permanece igual.
Es la capacidad que cada uno de nosotros tiene de concentrarse durante un periodo de tiempo, antes de no tener energía para seguir haciéndolo. Es importante entender nuestro "ritmo"de trabajo para poder hacer lo que necesitamos sin sentirnos insatisfechos.
Como dice este artículo de Harvard
"Hacia el final de cada ciclo, el cuerpo empieza a desear un periodo de recuperación. Las señales incluyen inquietud física, bostezos, hambre y dificultad para concentrarse, pero muchos de nosotros las ignoramos y seguimos trabajando. La consecuencia es que nuestra reserva de energía -la capacidad que nos queda- se va consumiendo a medida que pasa el día".
Como un gráfico oscilante, sube y baja en función de la última vez que comiste e incluso cuando hiciste ejercicio.
Imagen de la Universidad de Guelph
Entender cómo se mueve tu energía es crucial para construir tu propia rutina.
¿Cómo? Ayudándote a ser más flexible con tu tiempo para no agotarte.
Los ritmos ultradianos suelen tener 2 grupos de energía:
Baja energía
Alta energía
Para acomodarme a estos dos, divido mis tareas en:
Trabajo ligero
Trabajo profundo
Hablo más sobre esto en mi artículo aquí, pero la esencia es que el trabajo ligero es para las actividades de enfoque ligero(cuando estás con menos energía), y el trabajo profundo es para las actividades de enfoque profundo(cuando tienes más energía durante el día).
Parte de la comprensión de tus oscilaciones personales consiste en seguirlas para adaptarte a cualquier cambio en tu rutina.
Comprenderte a ti mismo
¿Sientes más energía a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde? ¿A qué hora necesitas un tentempié?
Siempre que ignores las señales de que necesitas descansar, sólo conseguirás sentirte peor más adelante.
Tómate tu tiempo para anotar cuándo tienes más y menos energía, junto con los momentos en los que tienes sueño. Así podrás
Tomar todos los tentempiés que necesites con antelación.
Encontrar métodos que te ayuden a concentrarte cuando tengas mucha energía.
Entender cuándo son tus momentos de poca concentración para que puedas emparejar tus tareas de baja energía con ese período de tiempo.
Puedes hacer el trabajo tú mismo para establecer esto, pero personalmente utilizo el SO Energía.
Cómo ayuda el SO Energía
Leyendo de izquierda a derecha, introduce tus tareas ligeras/profundas/comidas a la izquierda y luego visualízalas en la línea de tiempo como atrasadas, tareas futuras o justo a tiempo, ¡e incluso bloquéalas! Luego, a la derecha, verás cuántas tareas ligeras/profundas/comidas tienes que hacer ese día, lo que te ayudará a alcanzar tus objetivos de concentración y a evitar el agotamiento.
Debajo también está el Diario de Bienestar para relacionar tus tareas de concentración con cómo te sientes, de forma que puedas revisar fácilmente los datos y hacer ajustes para mejorar la productividad. Junto a esto está el Medidor de Estrés, que se suma y se muestra en el Centro de Notificaciones, mostrando aún más dónde necesitas mejorar.
Por último, el Diario de Tiempo suma el tiempo total para cada tarea. Te ayuda a bloquear el tiempo de manera eficiente y a alcanzar tus objetivos orientados al tiempo.
Para llevar
¡Al tener la capacidad de añadir fácilmente una tarea, el seguimiento de sus datos con el clic de un botón, y la visualización de un panel simple para ver sus datos, puede adaptar su rutina a las circunstancias cambiantes y salir sintiéndose renovado y satisfecho con su trabajo!
Se acabaron los días en los que te sentías abrumado con tareas para las que no tenías energía, planifica con antelación con Energy OS.
El SO Energía está disponible aquí en NichePlates por $25, pero si quieres soporte prioritario y actualizaciones de por vida, ¡sólo son $10 extra!
*Actualizaciones de por vida significa que voy a seguir mejorando el sistema si hay errores o nuevas formas de automatización, voy a enviar un correo electrónico mensual cuando lo haga.
