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Preguntas más frecuentes (FAQ)

una persona entrevistada.

¿Qué es una plantilla de nociones?

Una plantilla Notion es una página Notion publicada que puede duplicarse. Comparta la página con sus flujos de trabajo preferidos, así como duplique otros procesos que desee emplear.

¿Cómo se utiliza una plantilla Notion?

Sólo tiene que seguir estas instrucciones para copiar una plantilla:

1. Localice la plantilla que desea duplicar.
2. En el menú desplegable, elija el espacio de trabajo en el que desea clonar la plantilla.
3. 3. Seleccione el botón "Duplicar", que aparece resaltado en azul.

Si ya ha iniciado sesión, la plantilla se copiará en su espacio de trabajo preferido. Si no ha iniciado sesión o no tiene una cuenta Notion, se le pedirá que inicie sesión o cree una antes de continuar.

¿Cómo comparto una Notion Page?

Compartir una página de Notion le permite colaborar con personas tanto dentro como fuera de su espacio de trabajo.

Siga estos pasos para compartir una página:

1. Comienza localizando tu página Privada en la barra lateral.
2. Navega hasta la esquina superior derecha de la página y haz clic en el botón "Compartir".
3. Elige la opción "Añadir personas" en el menú.
4. En la casilla correspondiente, introduce la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir la página.
5. Selecciona el nivel de acceso adecuado entre las opciones disponibles, como acceso total, solo para ver o derechos de comentario.
6. 6. Por último, haz clic en el botón "Invitar" para enviar la invitación.

¿Cuáles son las integraciones más populares de Notion?

Notion se integra con varias aplicaciones y servicios, como Slack, Google Drive y Zapier, entre otros. Estas integraciones le permiten mejorar la funcionalidad de Notion y agilizar sus flujos de trabajo.

¿Qué es Notion AI y cómo puedo utilizarla?

Notion AI puede ayudarle a escribir mejor, más rápido y de forma más creativa generando, transformando y resumiendo texto. También puede utilizar Notion AI para automatizar tareas sencillas, como crear elementos de acción, traducir idiomas o explicar términos técnicos.

¿Cómo puedo utilizar las fórmulas y bases de datos de Notion?

Las fórmulas y bases de datos de Notion son potentes funciones que le permiten crear propiedades, cálculos y vistas personalizadas para sus datos.

Puede utilizar fórmulas para realizar operaciones en las propiedades de la base de datos, como sumar números, combinar texto o encontrar la hora entre dos fechas.

También puedes utilizar bases de datos para almacenar y organizar distintos tipos de información, como tareas, notas, proyectos o contactos. Puedes crear distintas vistas para tus bases de datos, como tablas, calendarios, tableros o galerías.

Por último, también puedes vincular bases de datos entre sí mediante relaciones y rollups, que te permiten acceder a los datos de varias bases de datos y manipularlos.

¿Cómo puedo colaborar con otras personas en Notion?

Puedes colaborar con quien quieras y controlar su nivel de acceso y permisos. Estas son algunas formas de colaborar con otros en Notion:

1. Añade miembros a tu espacio de trabajo: Invita a compañeros de equipo, amigos o clientes a colaborar en las páginas. Crea grupos para compartir más fácilmente.

2. Comparte páginas individuales: Invita a personas concretas a ver, comentar o editar páginas. Útil para la colaboración externa o para compartir contenido confidencial.

3. Publicar páginas en la web: Transforme las páginas en sitios web públicos accesibles a través de un enlace. Habilite comentarios y permita la duplicación de páginas, ideal para blogs, portafolios, etc.

¿Cómo puedo importar y exportar datos a Notion?

Puedes importar y exportar datos a Notion en varios formatos, como PDF, HTML, Markdown, CSV, etc.

Para importar datos, puede utilizar el botón Importar de la barra lateral izquierda de cualquier página de Notion y elegir el formato de archivo desde el que desea importar.

Para exportar datos, puedes utilizar la opción Exportar del menú --- en la esquina superior derecha de cualquier página de Notion y elegir el formato de archivo al que deseas exportar.

También puedes exportar todo tu espacio de trabajo o incluir subpáginas en tu exportación.

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