Prioritäten setzen! Aufgaben-Manager

Fällt es Ihnen schwer, die wirklich wichtigen Aufgaben zu identifizieren, die den größten Einfluss auf Ihren Erfolg haben?

Hätten Sie gerne ein Tool, mit dem Sie Ihre Aufgaben entsprechend Ihren sich ständig ändernden Bedürfnissen effektiv priorisieren können?

Dann haben Sie es gerade gefunden - identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben und setzen Sie Prioritäten auf der Grundlage Ihrer aktuellen Bedürfnisse. Und das alles mit bewährten Priorisierungstechniken!

Wichtigste Merkmale

• Aufgaben-Manager

• Projekte

• Mehrere Priorisierungsmethoden und -werkzeuge, um Ihre Aufgaben zu priorisieren (siehe unten)

• Zentrales Dashboard zur Ansicht aller Ihrer Aufgaben

• Aufgabenpriorisierung auf Projektebene

• Zusätzlich zu den Aufgaben können Sie Ihre Projekte, Produktfunktionen oder alles andere, was Sie benötigen, priorisieren

Priorisierungs-Tools

• Eisenhower-Matrix

  • Kategorisieren Sie Aufgaben in vier Quadranten auf der Grundlage ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit.

  • Sie hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen, indem Sie sich auf Aufgaben konzentrieren, die sowohl dringend als auch wichtig sind, weniger kritische Aufgaben delegieren und solche mit geringem Wertbeitrag eliminieren.

• Pareto-Prinzip 80/20

  • Ungefähr 80 % der Wirkungen entstehen durch 20 % der Ursachen.

  • Angewandt auf die Prioritätensetzung bedeutet dies, dass man sich auf die wenigen wichtigen Elemente konzentriert, die die bedeutendsten Ergebnisse liefern.

  • Identifizieren und behandeln Sie die kritischen Faktoren und maximieren Sie Ihre Wirkung und Ihren Aufwand für optimale Effizienz.

• MoSCoW

  • Klassifizieren Sie Aufgaben in vier Kategorien: Müssen, Sollen, Können und Werden.

  • MoSCoW unterstützt das Projektmanagement durch eine klare Definition und Priorisierung von Aufgaben auf der Grundlage ihrer Wichtigkeit.

  • Richten Sie Ihre Bemühungen an den Projektzielen aus und stellen Sie sicher, dass wesentliche Elemente behandelt werden, während Sie gleichzeitig Flexibilität für weniger kritische Komponenten zulassen.

• Auswirkung-Aufwand-Matrix

  • Bewerten Sie Aufgaben, indem Sie ihre potenziellen Auswirkungen mit dem für die Ausführung erforderlichen Aufwand vergleichen.

  • Indem Sie den Nutzen gegen den Aufwand abwägen, setzen Sie Prioritäten für die Aufgaben, die den größten Nutzen mit dem geringsten Aufwand bieten.

  • Diese Methode fördert die strategische Entscheidungsfindung und ermöglicht eine effiziente Zuweisung von Zeit und Ressourcen.

• ICE (Auswirkung, Zuversicht, Leichtigkeit)

  • Berücksichtigen Sie Impact, Confidence und Ease als Schlüsselfaktoren.

  • Kombinieren Sie diese Faktoren und setzen Sie Prioritäten bei den Aufgaben.

  • Konzentrieren Sie sich auf wirkungsvolle und durchführbare Aktivitäten und berücksichtigen Sie gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit, dass die einzelnen Aufgaben erfolgreich abgeschlossen werden können.