¡Priorizar! Gestor de tareas

¿Le cuesta identificar las tareas realmente importantes que tienen mayor impacto en su éxito?

¿Le gustaría disponer de una herramienta que le permitiera priorizar eficazmente sus tareas en función de sus necesidades siempre cambiantes?

Entonces acaba de encontrarla: identifique las tareas más importantes y priorícelas en función de sus necesidades actuales. ¡Todo con técnicas de priorización probadas!

Características principales

• Gestor de tareas

• Proyectos

• Múltiples métodos de priorización y herramientas para priorizar sus tareas (ver más abajo)

• Panel central para ver todas sus tareas

• Priorización de tareas a nivel de proyecto

• Además de las tareas, priorice sus proyectos, características de productos o cualquier otra cosa que necesite

Herramientas de priorización

• Matriz Eisenhower

  • Clasifique las tareas en cuatro cuadrantes en función de su Urgencia e Importancia.

  • Le ayuda a priorizar centrándose en las tareas que son a la vez urgentes e importantes, delegando las tareas menos críticas y eliminando las que aportan poco valor.

• Principio de Pareto 80/20

  • Aproximadamente el 80% de los efectos proceden del 20% de las causas.

  • Aplicado a la priorización, hace hincapié en centrar los esfuerzos en los pocos elementos vitales que producen los resultados más significativos.

  • Identifique y aborde los factores críticos y maximice su impacto y la asignación de esfuerzos para lograr una eficacia óptima.

• MoSCoW

  • Clasifique las tareas en cuatro categorías: Debo hacer, Debería hacer, Podría hacer y No haré.

  • MoSCoW ayuda en la gestión de proyectos definiendo y priorizando claramente las tareas en función de su importancia.

  • Alinee sus esfuerzos con los objetivos del proyecto, garantizando que se abordan los elementos esenciales al tiempo que se da cabida a la flexibilidad para los componentes menos críticos.

• Matriz Impacto - Esfuerzo

  • Valore las tareas comparando su impacto potencial con el esfuerzo necesario para su ejecución.

  • Al sopesar los beneficios con el esfuerzo necesario, priorice las tareas que ofrezcan el mayor valor con el menor gasto de esfuerzo.

  • Este método fomenta la toma de decisiones estratégicas, permitiendo una asignación eficaz del tiempo y los recursos.

• ICE (Impacto, Confianza, Facilidad)

  • Considere el impacto, la confianza y la facilidad como factores clave.

  • Combine estos factores y priorice las tareas.

  • Céntrese en las actividades impactantes y factibles teniendo en cuenta al mismo tiempo su confianza en completar con éxito cada tarea.